Los mejores softwares de negocios para integrar con tu Web

Automatizar tareas es algo que todas las empresas deberían hacer para estar a la altura de la competencia y poder beneficiarse al máximo de las ventajas que esto aporta.

Ir a casa de la gestión impacta directamente en la operatividad diaria de un negocio.

Si quieres alcanzar la máxima rentabilidad, aprovéchate al máximo de la tecnología que te permitirá lograr más con menos esfuerzo, mientras se enfoca en aspectos cruciales en los que marcar la diferencia.

Elige aquellos programas que se integren fácilmente en tu web para sacarles el máximo partido.

Existen diversas opciones que abarcan áreas clave del negocio, y la elección dependerá del tamaño y carga laboral de la empresa.

Sin embargo, a grandes rasgos, se sugieren cuatro excelentes softwares para la gestión de empresas que se podrán integrar con tu web. Son estas:

Holded

En primer lugar, Holded ofrece un control integral sobre la facturación, siendo un pilar fundamental para el éxito y la rentabilidad de cualquier empresa.

La gestión administrativa puede convertirse en un desafío si no se establece un protocolo ágil y práctico. La elección de herramientas adecuadas simplifica esta tarea.

Temas como facturación, pagos y presentación de impuestos pueden convertirse en desafíos abrumadores para una PyME. La clave está en utilizar la tecnología para hacer que estas tareas sean menos tediosas y propensas a errores.

Holded destaca como una opción completa e intuitiva, considerándose uno de los mejores softwares para la gestión de PyMEs en 2020. Este ERP incluye también un CRM, proporcionando una solución integral para la gestión empresarial.

Un software de clientes eficiente como Holded facilita el trabajo diario, reduciendo el tiempo invertido y minimizando errores.

Imagina la posibilidad de emitir facturas con solo unos clics y automatizar la contabilidad de tu negocio.

Holded abarca diversos aspectos de las pymes, como facturación, contabilidad, CRM, inventario, proyectos y gestión de equipos.

Además, se destaca por su capacidad de integración con diversas plataformas como:

• Dropbox
• PayPal
• Stripe
• PrestaShop

Permiten la sincronización con el banco para remesas automáticas y la integración con otras herramientas del negocio, ofreciendo informes avanzados.

En cuanto a precios, Holded cuenta con una versión gratuita para hasta dos usuarios, con funcionalidades limitadas pero accesibles para una primera aproximación.

Para nuevos usuarios, se ofrece una demo gratuita de 14 días sin restricciones.

Las versiones de pago van desde la suscripción Starter por 10 euros mensuales, la versión Standard por 25 euros al mes, hasta la versión Pro por 50 euros al mes.

En resumen, Holded se presenta como una herramienta de software completa y útil para pymes, destacando por su facilidad de uso y una relación calidad-precio favorable.

HubSpot

Incluir HubSpot en la selección de los mejores softwares para la gestión de tu pyme es imprescindible, ya que descuidar el marketing digital implica pasar por alto un elemento crucial para el negocio, con posibles repercusiones a medio y largo plazo.

HubSpot destaca como la herramienta líder en marketing online, ofreciendo una potente solución integral.

Permite la ejecución de campañas de email marketing, la gestión de anuncios en redes sociales, la programación de publicaciones en blogs y redes, la optimización del SEO o de cómo hacer una página web, entre otras funcionalidades.

Asimismo, posibilita el seguimiento comercial y proporciona informes avanzados tanto de ventas como de marketing.

Aunque no es una opción de bajo coste, es importante considerar que HubSpot integra diversas soluciones de marketing en una sola plataforma.

Se debe evaluar si resulta más beneficioso para el negocio automatizar gran parte del trabajo en lugar de asignar recursos a la publicación manual de contenidos en redes sociales.

Adicionalmente, es necesario tener en cuenta el coste que implicaría contratar cada funcionalidad por separado.

Por ejemplo, comparando con la opción de utilizar MailChimp para email marketing, Hootsuite para redes sociales y Salesforce para temas de ventas.

Los precios de HubSpot inician con la versión Starter, que tiene un costo de $50 dólares al mes. ¡Con HubSpot tienes todo en uno!

Factorial

Si estás en la búsqueda de un software de alta calidad para gestionar eficientemente la documentación del personal, una excelente opción es Factorial.

Este se posiciona como uno de los principales softwares de gestión diseñados para empresas, destacando por su facilidad de uso, accesibilidad económica y seguridad en el manejo de información sensible y confidencial, común en este tipo de plataformas.

Factorial simplifica la generación automatizada de documentos relacionados con Recursos Humanos.

Entre sus funcionalidades, se incluye:

• La gestión de contratos
• Bajas y otros documentos
• La realización de evaluaciones de desempeño
• El control horario de los trabajadores
• La administración de las vacaciones
• Entre otras.

El coste de este sistema es de 3 euros por empleado al mes, y además ofrece una versión Enterprise más completa, cuyo presupuesto se adapta de manera personalizada.

Si deseas explorar sus capacidades sin compromiso, cuentas con la opción de acceder a una demostración en línea.

Zoho

Aunque cuentes con un equipo altamente talentoso, la falta de una herramienta que facilite la coordinación puede resultar en un desperdicio de habilidades. En la actualidad, muchas tareas podrían llevarse a cabo de manera más eficiente con el apoyo de un software que permita el seguimiento de proyectos.

Zoho se presenta como una solución que va más allá de la gestión de proyectos, ofreciendo características que contribuyen a optimizar ventas, marketing y finanzas para empresas y autónomos.

Este software incluye un gestor de email, un programa de asistencia remota a clientes, la posibilidad de realizar reuniones virtuales, y se integra de manera integral en cada proyecto y responsabilidad de tu pyme.

Aunque Zoho destaca por su capacidad para la gestión de proyectos, también ofrece funciones de CRM, gestión de inventario, formularios y opciones de facturación.

Una característica adicional es su chat interno, diseñado para uso privado entre los trabajadores.

Utilizado de manera eficiente, este chat puede reducir la necesidad de correos electrónicos innecesarios o reuniones prolongadas, siempre y cuando se asegure de no convertirse en una distracción para la productividad del equipo.

Elegir el mejor programa en cada caso, puede convertirse en una tarea complicada, pero con unos consejos prácticos, todo será mucho más fácil y sencillo. Aquí tienes algunos:

Establece un presupuesto

Ya sabemos que el dinero no lo es todo en la vida, pero no nos vamos a engañar, es un factor decisivo en este caso. Analiza cuánto puedes gastar al mes en un software que te ayude a automatizar tareas y que se pueda integrar con tu web. Y, sobre todo, evalúa el retorno de inversión.

Contrasta y compara

Antes de elegir un programa, debes analizar varios. Estos que te hemos recomendado son solo algunas opciones, pero por supuesto que puedes seguir buscando y comparando en la web otras opciones.

Ninguna empresa es igual a otra, y nadie mejor que tú sabe cuáles son tus puntos fuertes y débiles y tus mejores opciones en base a las necesidades de tu negocio. Elige aquel que se adapte a tu cultura, forma de trabajar y políticas de empresa.

Haz una demo

Realiza una prueba tipo demo con la opción que más te haya convencido para confirmar que has elegido la herramienta correcta.

Ten presente que toda herramienta de software implica una curva de aprendizaje, con cierta dificultad al principio hasta que te familiarices con su uso.

Son muchos los softwares que ofrecen esta demo precisamente por este motivo. Saben que dándote la opción de probarla es más sencillo que optes por comprar un plan.

Brinda formación a tu personal sobre el uso de las herramientas de software que integres en tu empresa. Puede que encuentren resistencia al cambio al principio, por lo que es crucial motivarlos no solo a nivel técnico, sino también enfocándote en el beneficio colectivo.

Asegúrate de que hagan un uso responsable de las herramientas para mejorar la productividad y facilitar la comunicación interna.

Eleva tu empresa al siguiente nivel con los mejores softwares para integrar en tu Web

Ahora que tienes conocimiento de algunos de los mejores softwares disponibles para empresas, no dudes en llevar a tu empresa al siguiente nivel.

¡Éxito en la implementación de tu nueva herramienta y que el éxito te acompañe en lo que queda de 2023 y en el futuro!